Os recursos, humanos e técnicos, que afectamos a cada projecto, são os mais adequados para cada área especifica, o que garante a prossecução dos objectivos traçados.
A ABACUS MANAGEMENT é o interlocutor junto dos diversos fornecedores. Equaciona as melhores soluções técnicas para a resolução dos problemas quer diários quer, num nível mais elevado, estratégicos, para a gestão dos imóveis.
Na sua forma de actuação, está implícito que a ABACUS MANAGEMENT é mandatada pelo proprietário para a gestão de determinado património imobiliário, actuando em nome deste junto dos diversos agentes envolvidos.
A ABACUS MANAGEMENT propõem apoiar as empresas elaborando e acompanhando planos de acção nas seguintes vertentes:
Gestão de Imóveis
1º Fase - Recepção do Imóvel
Componente Técnica
> Inventariação dos equipamentos do edifício;
> Estabelecimento das propriedades das medidas a tomar;
> Teste aos equipamentos instalados;
> Elaboração/organização do arquivo de documentação técnica;
> Definição dos modos de utilização dos equipamentos;
> Execução de um relatório técnico sobre o estado geral dos equipamentos e controlo energético.
> Organização do chaveiro e dos locais técnicos;
Componente Administrativa
> Recuperação dos pagamentos atrasados junto dos condóminos;
> Criação de arquivos para os seguintes documentos:
- Livro de actas e numero de contribuinte;
- Cópia da escritura e do titulo constitutivo;
- Telas finais do projecto de construção e das diversas especialidades;
- Manuais técnicos dos equipamentos, garantias e contratos de manutenção;
- Contratos de água, gás, electricidade, telefone, etc;;
- Relação dos móveis e utensílios comuns.
Componente Financeira
> Elaboração de critérios de repartição dos custos entre fracções;
> Elaboração de extractos de conta para cada condómino;
> Controlo financeiro trimestral.
2º Fase - Funções de Gestão corrente – artº 1436 Código Civil
Componente Técnica
> Definição de rotinas de manutenção para cada equipamento/serviço;
> Coordenar, fiscalizar e orientar as empresas e pessoas fornecedoras do condomínio;
> Inspecções técnicas periódicas;
> Fiscalização de Grandes Reparações;
> Optimização da conservação dos equipamentos;
> Gestão energética;
> Elaboração de um histórico por equipamento.
> Acompanhamento das entradas e saídas de condóminos .
Componente Administrativa
> Acompanhamento da boa aplicação do regulamento do condomínio;
> Verificar os seguros existentes, celebrar os que forem necessários e fazer todo o acompanhamento dos sinistros;
> Proceder ao pagamento de impostos e taxas respeitantes ao edifício;
> Celebrar contratos com as empresas fornecedores de água, luz, gás, telefone, etc;
> Assegurar um contacto regular com os condóminos.
Componente Recursos Humanos
> Definição das necessidades;
> Selecção de pessoal;
> Organização das tarefas;
> Celebração dos contratos de trabalho, de acordo com a lei em vigor.
Componente Financeira
> Elaboração do orçamento anual;
> Emissão de um relatório semestral de gestão;
> Elaboração da contabilidade geral e analítica do imóvel;
> Emissão de um relatório anual de fecho de contas.
Componente Gestão de Obras
> Que resultem da lei;
> Obras extraordinárias aprovadas em Assembleia
Gestão Técnica
A Gestão Gestão técnica compreende todas as tarefas técnicas da gestão de imóveis. Tem como objectivo primordial responder, de uma forma flexível, á sofisticação dos equipamentos especiais, apoiando as equipas existentes.
Esta fórmula, permite que as actuais equipas passem a ter um papel de análise e decisão no que diz respeito ás manutenções entregues a terceiros.
Evita custos de formação e de especialização desnecessários para uma entidade cujo “core business” não é o da manutenção especializada. Permite ainda uma homogeneização dos relatórios, diagnósticos, cadernos de encargos, mapas financeiros que permitam uma melhor gestão da informação técnica derivada da manutenção e, portanto, uma maior facilidade de decisão face a investimentos novos ou obras de conservação.
As áreas de intervenção da Gestão Técnica são tão diversificadas como:
> Ar condicionado;
> Segurança;
> Sistemas automáticos de deslocação vertical;
> Limpeza;
> Gestão de Energia;
> SADI, SADCO;
> Sistemas de controlo de Acesso;
> Construção Civil
> Jardinagem;
> Portas Automáticas;
> Grupos Geradores;
> ...
Consultoria/Auditoria
São incluídos trabalhos de:
> Identificação de necessidades;
> Elaboração de modelos funcionais optimizados;
> Aconselhamento á gestão;
> Elaboração de manuais de procedimentos;
> Elaboração/optimização de sistemas de informação;
> Elaboração e implementação de modelos de gestão da manutenção
> Comissionamento de instalações especiais;
> Gestão energética;
> Auditorias Técnicas.
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